Bij aKadeemi organiseren we speelse vakantiekampen voor kinderen (2–12 jaar) doorheen Vlaanderen. Achter al dat zichtbare speelplezier zit een slimme, goed geoliede backoffice: inschrijvingen, planning, voorraadbeheer, facturatie en heldere communicatie naar ouders en animatoren. Als administratieve stagiair(e) ben jij de motor die dat laat draaien, van eerste inschrijving tot eind-evaluatie, zodat ongeveer 6.000 ouders, 3.000 kinderen per jaar en meer dan 350 animatoren probleemloos mee kunnen doen.
In de praktijk betekent dat: je verwerkt inschrijvingen en houdt deelnemerslijsten up-to-date, je bouwt e-mailtemplates en automatische flows die ouders geruststellen en je helpt logistieke puzzels (materiaal, locaties, leveringen) oplossen zodat alles op D-day vlot verloopt. Je maakt rapportjes en eenvoudige dashboards zodat het team snel beslissingen kan nemen en je helpt processen uittekenen zodat we slimmer en sneller werken.
Alles wat je doet is praktisch, zichtbaar en meteen nuttig. Geen onzichtbaar bijwerk, maar werk dat écht wordt gebruikt. We werken in een compact, gezellig kantoorteam dat je op weg helpt, maar we verwachten ook dat je zelf initiatief durft nemen: verbeteringen voorstellen, processen testen en dingen in orde krijgen. Zin voor detail, een praktische ingesteldheid en een beetje geluk met spreadsheets zijn welkom.
Klinkt dat als een uitdaging die jij aankan? Lees dan snel verder!
